Management Assistent

Management Assistent

In het kort

ZorgSpectrum is op zoek naar een Management Assistent voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht voor 32 uren per week. Ben jij een enthousiaste en proactieve management assistent? Lees dan snel verder!

Wat bieden we je?

• Salaris conform CAO VVT FWG 50 maximaal € 4.061,27 op basis van 36 uur;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Contract voor onbepaalde tijd;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekende pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, een inkomensverzekering, regeling fietsplan;
• Tal van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bied je vanuit jouw deskundigheid ondersteuning aan de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Goed om te weten is dat de RvB bestaat uit twee leden. Je ontzorgt hen door het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, waardoor zij in staat zijn optimaal hun werk te kunnen doen. Je bent dé vraagbaak en onderhoudt in- en externe contacten behorend bij jouw vakgebied.

Je verleent secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur. Je prioriteert en organiseert de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert en bewaakt de agenda en initieert en regelt de te maken afspraken. Ook bewaak je en stem je de verschillende bestuurlijke adviserings- en besluitvormingsprocessen af in de organisatie. Daarnaast verleen je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Raad van Toezicht en zorg je voor de in- en uitschrijvingen in de KvK. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch coördineren van de werving- en selectieprocedure voor nieuwe leden.

Als management assistent heb je een afwisselende baan. Je bent flexibel omdat je bijvoorbeeld ook ’s avonds secretariële ondersteuning biedt aan de Raad van Toezicht. Wat deze baan zo leuk en dynamisch maakt is dat geen dag hetzelfde is, je hebt veel afwisseling in je werkzaamheden.

Wie ben jij?

Met jouw scherpe blik, jouw communicatieve vaardigheden en jouw luisterend vermogen ben je de juiste persoon voor deze functie. Geduld en doorzettingsvermogen zijn in jouw functie van belang voor het realiseren van afspraken en bij het bewaken van actiepunten. Je hebt overtuigingskracht en bent goed in het bepalen van de urgentie en prioriteiten van (afspraak)verzoeken. Daarnaast ben je goed in staat het geheel te overzien en ben je stressbestendig.

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau op secretarieel gebied en hebt minimaal 2 jaar ervaring als management assistent. Affiniteit met ouderenzorg is een pré.

Interesse?

Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

Heb je vragen over de procedure? Bel of WhatsApp met Mathijs de With via 06- 51434908 of stuur een mail naar ma.dewith@zorgspectrum.nl.

Mocht je vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met Marco van Reenen, Voorzitter Raad van bestuur, via m.vanreenen@zorgspectrum.nl of telefonisch via 0622614195.

Je kunt natuurlijk ook direct solliciteren!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet in behandeling genomen.

Vacaturenummer: 536

Solliciteer nu